Hiện nay, bộ công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word là tính năng rất quan trọng không thể thiếu khi sử dụng máy tính. Tuy độ phổ biến cao như nhiều người dùng chưa biết cách và sử dụng tiện ích trong đó đặc biệt là cách chia cột trong văn bản. Vậy cách chia cột trong Word thực hiện như nào? Theo dõi các thông tin trong bài dưới đây nhé!
Xem thêm: Cách tạo mục lục trong Word 2013 đơn giản và hiệu quả nhất.
Hướng dẫn chi tiết cách chia cột trong Word
Cách chia cột trong Word đều nhau.
Bước 1: Sau khi soạn xong phần văn bản trong Word 2016, bạn tiến hành bôi đen đoạn văn bản muốn chia cột >> ấn chọn vào mục Layout
Bước 2: Tiếp tục ấn vào Columns >> Khi này để chia thành 2 cột văn bản đều nhau bạn ấn vào Two hoặc nếu muốn chia làm 3 cột thì ấn vào Three.
Sau khi chọn hoàn tất bạn sẽ nhận được kết quả giống với hình sau:
Cách chia cột trong Word không đều nhau.
Nếu bạn muốn chia cột lệch, bên nhỏ bên to trong Word thì hãy thực hiện theo cách hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Tại file văn bản trong Word, bôi đen lại phần thông tin mà bạn muốn chia cột >> Chọn tiếp vào Layout trên thanh công cụ hỗ trợ.
Bước 2: Tại đây bạn chọn vào Columns >> Sau đó màn hình sẽ hiện lên cho bạn 2 lựa chọn là Left (Chọn vào đây nếu bạn muốn cột trái nhỏ hơn cột bên phải) và ngược lại nếu muốn cột phải bé hơn cột trái thì bạn click chuột vào Right.
Cách chia cột trong Word thành nhiều hơn 3 cột
Nếu không muốn chia theo định dạng thiết lập sẵn như 2 cách trên thì bạn có thể áp dụng cách chia cột trong Word với nhiều cột theo cách làm sau:
Bước 1: Hãy bôi đen phần văn bản bạn cần chia cột trong Word >> tiếp tục bạn ấn vào Layout.
Bước 2: Tiếp tục ấn chọn vào mục Columns >> Tại đây chọn vào more columns.
Bước 3: Màn hình sẽ hiện thị lên hộp thoại mới >> Tại phần Number of Columns bạn ấn nhập vào số cột muốn chia trong văn bản đó >> Cuối cùng click vào OK để hoàn thành các thao tác trên.
Cách để chỉnh kích cỡ và khoảng cách các cột đã chia
Khi đã chia cột thành công thì việc tiếp theo để bài được hoàn chỉnh hơn là chỉnh lại kích thước cột và khoảng các cột, các cách thực hiện đơn giản như sau:
Bước 1: Để con trỏ chuột vào phần văn bản mà bạn muốn chỉnh khoảng cách >> chọn vào mục Layout trên thanh công cụ >> tại đây, tiếp tục chọn vào Columns >> Sau đó chọn tiếp vào More Columns.
Bước 2: Khi đã chọn xong hộp thoại Columns sẽ xuất hiện trên màn hình. Lúc này bạn có thể điều chỉnh lại thông số theo ý muốn, cụ thể:
– Number of Columns: Điều chỉnh lại số cột mà bạn muốn chia
– Width and spacing: Điều chỉnh về độ rộng cũng như kích thước của các cột (Width) và chọn vào Spacing nếu muốn chỉnh lại khoảng cách giữa các cột đó.
– Đối với Apply to:
+ This section: Dùng cho văn bản hiện tại đang mở
+ This point forward: Dùng cho phần văn bản kể từ phần con trỏ soạn thảo sau.
+ Whole document: là tính năng áp dụng cho toàn bộ phần văn bản.
Để hoàn tất các thiết lập trên bạn ấn vào OK.
Bạn có thể quan tâm: Hướng dẫn cách chèn ký tự đặc biệt trong Word đơn giản nhất
Cách xóa các cột đã chia trong Word.
Khi đã chia cột nhưng bạn lại muốn đưa văn bản trở về thành văn bản như bình thường thì thao tác dưới đây sẽ giúp bạn:
Kích đúp chuột vào phần văn bản mà bạn muốn đưa về văn bản thường >> ấn chọn vào Layout >> tiếp tục chọn vào mục Columns >> Lúc này chỉ cần ấn vào One là văn bản của bạn lập tức không còn được chia cột.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng phím Ctrl Z để đưa văn bản trở lại như bình thường.
Qua bài trên, chúng tôi đã hướng dẫn bạn chi tiết về cách chia cột trong Word dưới nhiều trường hợp khác nhau. Mong rằng thông tin trên sẽ giúp bạn biết thêm về tính năng hữu ích trong ứng dụng văn phòng word mà trước đây bạn chưa biết. Theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về công nghệ TẠI ĐÂY.
