Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc gộp ô trong Excel thì hãy xem ngay những cách dưới đây nhé! Chúng tôi đã hướng dẫn chi tiết với từng bước cụ thể, đảm bảo bạn sẽ dễ dàng thực hiện chỉ trong nháy mắt. Cùng Timphanmem tìm hiểu ngay bây giờ.
Những lưu ý cần biết khi gộp ô trong Excel
- Ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô còn những ô còn lại sẽ bị xóa.
- Nếu ô Merge & Center có màu xám và không thể bấm chọn được. Bạn có thể đang ở dạng Edit (trạng thái chỉnh sửa hoặc đang nhập dữ liệu), lúc này hãy ấn phím Enter.
- Nếu bạn đang ở ô chứa công thức thì bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô có số liệu thông thường trước rồi mới tiến hành gộp ô. Cách chuyển ô như sau: Bạn nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table rồi chọn Convert to Range
- Không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và những ô chưa gộp bằng cách công cụ Excel mà phải thao tác bằng tay.
Xem thêm: Điện thoại OPPO là của nước nào? Có những tính năng nào nổi bật?
Hướng dẫn chi tiết cách gộp ô trong Excel
Gộp ô trong một cột
Với cách này, bạn chỉ có thể gộp các ô cùng cột
Bước 1: Chọn tất cả các ô bạn muốn gộp, điều chỉnh độ rộng của cột để có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
Bước 2: Ở mục Home, lướt xuống phần Editing sau đó Chọn Fill.
Bước 3: Chọn Justify.
Bước 4: Nếu bạn muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề giữa thì click vào Merge and Center (gộp và căn giữa ô) hoặc Merge Cells (gộp các ô).
Gộp ô trong Excel sử dụng Merge & Center
Bước 1: Chọn các ô liền kề nhau cần gộp sau đó chọn Home rồi chọn mục Alignment.
Bước 2: Cuối cùng bạn click vào Merge & Center nữa là đã hoàn thành
Những kiểu gộp ô trong Excel khi sử dụng Merge & Center:
- Merge & Center – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và hỗ trợ căn lề chính giữa cho thông tin bên trong.
- Merge Across – gộp ô theo từng dòng riêng biệt.
- Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất tuy nhiên không hỗ trợ căn lề.
Lưu ý: Để Hủy gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô vừa gộp sau đó nhấn vào Home, chọn mục Alignment rồi cuối cùng click vào Unmerge Cells.
Gộp ô trong Excel bằng phím tắt
Sử dụng cách này sẽ giúp bạn thao tác nhanh gọn hơn khi sử dụng Excel
Bước 1: Chọn các ô muốn gộp.
Bước 2: Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh công cụ. Bạn cần giữ phím cho đên khi có một hàng chữ tắt hiện lên.
Bước 3: Tiếp theo bấm phím H để sử dụng tab Home.
Bước 4: Sau đó chọn phím M để sử dụng Merge & Center.
Bước 5: Cuối cùng tùy theo nhu cầu mà bạn nhấn một trong các phím sau đây:
– C (Merge and Center): gộp và căn lề chính giữa
– A (Merge Across): gộp các ô theo từng hàng
– M (Merge Cells): gộp ô mà không căn lề
Gộp ô trong Excel bằng điện thoại
Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Google Sheet trên điện thoại
Bước 2: Chọn các ô cần gộp.
Bước 3: Chọn biểu tượng gộp ô góc cuối màn hình. Cuối cùng chỉ cần căn chỉnh lại theo như ý muốn của bạn nữa là đã xong.
Mong rằng những cách gộp ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu trên đây đã giúp bạn “gỡ rối” được một số vấn đề. Chúc bạn thực hiện thành công. Bên cạnh đó đừng quên ghé thăm Timphanmem mỗi ngày để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích về thế giới công nghệ nhé.
