Nếu bạn muốn tách ngày tháng năm trong Excel mà vẫn còn loay hoay với cách làm thủ công, chưa biết làm thế nào để có thể tối ưu hóa để bớt tốn thời gian hơn thì hãy xem ngay bài viết dưới đây để được giải đáp.
Hàm DAY trong Excel là gì? Ứng dụng của hàm DAY
Hàm DAY được sử dụng trong bảng tính Excel có tác dụng là một hàm trả về ngày của ngày, tháng, năm.
Hàm DAY có các ứng dụng cụ thể như sau:
Trong một file tính toán bất kỳ, bạn có thể sử dụng hàm DAY để tách ngày cụ thể
Để thuận tiện hơn trong công việc, bạn còn có thể kết hợp được từ hàm DAY với nhiều hàm khác nhau.
Lưu ý khi sử dụng hàm DAY:
Nếu hai phần là phần end_date và phần start_date đều ở dạng số thì hàm DAY sẽ dùng EndDate – StartDate để tính số ngày giữa 2 ngày này.
Nếu 1 trong 2 giá trị end_date và start_date ở dạng văn bản thì hàm DAY sẽ tự động chuyển sang định dạng ngày bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi mới tính toán.
Nếu end_date và start_date đang nằm ngoài phạm vi của những ngày hợp lệ thì lúc đó hàm DAY sẽ trả về giá trị lỗi #NUM!.
Nếu đối số dạng văn bản mà không thể chuyển sang định dạng ngày hợp lệ thì lúc đó hàm DAY sẽ trả về giá trị lỗi #VALUE!.
Xem thêm: Cách thay đổi avatar ảnh nhóm đẹp trên Messenger
Cách sử dụng hàm DAY hiệu quả nhất trong Excel
-
Cú pháp hàm
Trong bảng tính Excel, bạn nhập cú pháp hàm DAY như sau:
=DAY( Serial_number)
Trong đó: Serial_number Là giá trị bắt buộc, đây cũng chính là ngày, tháng, năm mà bạn muốn lấy ra ngày.
-
Cách sử dụng
Để hiểu rõ hơn cách sử dụng của hàm DAY, bạn hãy xem hai ví dụ minh họa dưới đây:
Ví dụ 1: Tách ngày bằng hàm DAY
Bước 1: Ở ô muốn hiển thị kết quả trong Excel, ở đây là ô C3, bạn nhập hàm =DAY(B3) vào ô muốn hiển thị kết quả.
Lưu ý:
Trong ví dụ này, định dạng ngày của máy là tháng trước ngày sau, nếu định dạng trong máy bạn là ngày trước tháng sau thì vẫn sử dụng cú pháp tương tự vì Excel sẽ tự hiểu theo định dạng trên máy tính của bạn.
Bước 2: Nhấn vào Enter và Excel sẽ hiển thị kết quả.
Ví dụ 2: Hàm DAY kết hợp cùng hàm DATEDIF.
Bước 1: Trong ô bạn muốn hiển thị kết quả trong bảng tính Excel, bạn nhập hàm =DATEDIF(B3,C3,”D”)
Trong đó:
B3: Thời gian bắt đầu.
C3: Thời gian kết thúc.
“D”: Ký hiệu ngày mà bạn muốn lấy ra từ giá trị ngày tháng năm.
Lưu ý: Bạn có thể hiển thị số tháng, số năm bằng cách thay đổi chữ D trong lệnh bằng chữ Y và chữ M lần lượt là tính năm và tính tháng.
Bước 2: Nhấn Enter để Excel hiển thị kết quả.
Hàm DAYS trong Excel.
Ngoài ra có một hàm tương tự hàm DAY mà mọi người thường hay nhầm lẫn đó chính là hàm DAYS. Hãy dành một vài phút tìm hiểu qua về hàm này nhé!
Hàm DAYS là hàm hổ trợ cho người dùng có thể tính toán số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể.
Hàm DAYS thường được sử dụng trong:
- Khi cần tính nhanh số ngày giữa ngày bắt đầu và kết thúc.
- Kết hợp với nhiều hàm trong Excel để người dùng thuận tiện hơn trong công việc.
Cú pháp hàm DAYS:: DAYS(end_date, start_date)
Trong đó:
end_date: Ngày bắt đầu mà bạn muốn tính
start_date: Ngày kết thúc mà bạn muốn tính
Các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DAYS trong bảng tính Excel
-
Lỗi #NAME!
Nguyên nhân của lỗi này trong hàm DAY: Đó là do trong hàm tiisnh, có thể bạn đã sơ ý nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự nào đó.
Chẳng hạn như: DAY(BB), DAYS(B@),…
Cách khắc phục cho lỗi này: Bạn tiến hành kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính.
-
Lỗi #VALUE!
Nguyên nhân của lỗi #VALUE trong bảng tính Excel: Lỗi này sẽ chỉ xảy ra khi bạn đã nhập sai quy định của ngày tháng năm đã định dạng sẵn.
Cách khắc phục lỗi này: Kiểm tra lại định dạng ngày tháng năm và bạn tiến hành nhập lại cho đúng
Trên đây là khái niệm, những cách sử dụng hàm DAY hiệu quả cùng nhũng lỗi sai thường gặp phải cho những ai chưa biết, nếu cảm thấy bài viết hay, đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!
