Trong Excel có một hàm có thể giúp bạn gỡ rối những vấn đề sắp xếp thứ hạng từ cao đến thấp và từ thấp đến cao, đó là hàm Rank. Nếu lâu nay bạn vẫn sắp xếp thủ công và chưa biết sử dụng hàm Rank như thế nào cho đơn giản và hiệu quả thì hãy tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Hàm Rank trong Excel là gì? Các trường hợp cần sử dụng hàm RANK
Hàm Rank trong Excel là hàm thường được dùng để phục vụ cho việc sắp xếp, phân hạng các dữ liệu hay số liệu. Nhờ có hàm rank, bạn có thể sắp xếp hay phân hạng dữ liệu từ cao đến thấp hay từ thấp đến cao một cách vô cùng đơn giản. Chức năng của hàm Rank tương đối giống với khi Sort các dữ liệu Data nhưng đơn giản và dễ quản lý hơn nhiều.
Có hai trường hợp bạn có thể sử dụng hàm Rank đó chính là khi cần xếp hạng các dữ liệu từ cao đến thấp hoặc cần xếp hạng từ thấp đến cao.
Xem thêm: Mẹo khóa vùng dữ liệu trong Excel 2010 đơn giản, nhanh gọn
Cú pháp hàm RANK trong Excel
=RANK(number,ref, [order])
Trong đó:
Number: Giá trị cần sắp xếp thứ hạng trong khối.
Ref: Danh sách những dữ liệu bạn cần sắp xếp.
Order: Kiểu sắp xếp (tăng dần hoặc giảm dần).
Lưu ý: Trong trường hợp order = 0 (hoặc bỏ trốn phần này) thì Excel sẽ cho ra kết quả tính từ cao xuống thấp. Còn order = 1 thì Excel sẽ tự động xếp từ thấp lên cao.
Cách sử dụng hàm Rank trên Excel đơn giản nhất
Sử dụng hàm RANK để sắp xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp
Ví dụ: Chẳng hạn xếp hạng tổng hợp số điểm của các học sinh sử dụng hàm RANK như sau:
Bước 1: Tại ô đầu tiên trong cột Xếp hạng, bạn tiến hành nhập công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,0).
Trong đó:
B2: điểm số của học sinh đầu tiên – số cần tìm thứ hạng
$B$2:$B$5: là danh sách số, trong ví dụ này là cột Điểm số
0: sắp xếp theo thứ tự tăng dần (điểm số cao nhất sẽ đứng thứ hạng nhất).
Bước 2: Sau khi nhấn Enter chúng ta sẽ có kết quả cho ô đầu tiên.
Bước 3: Để hiển thị kết quả cho các ô còn lại bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô cần sắp xếp cho đến khi xuất hiện dấu cộng. Lúc này bạn chỉ cần kéo xuống dưới nữa là xong.
Lưu ý: Với những thứ hạng bằng nhau thì sẽ như sau: Chẳng hạn nếu có có hai hạng 3 thì hạng tiếp theo sẽ là hạng 5, có nghĩa là hạng 4 bị bỏ qua.
Dùng hàm RANK xếp theo thứ tự từ thấp lên cao
Ví dụ: Xếp hạng điểm của các bạn học sinh từ thấp đến cao với hàm RANK.
Bước 1: Ở ô xếp hạng đầu tiên, bạn nhập công thức là =RANK(B2,$B$2:$B$5,1)
Bước 2: Nhấn Enter để áp dụng công thức và Excel sẽ cho ra kết quả cho ô đó.
Bước 3: Tương tự như trên, để hiển thị kết quả cho các ô còn lại, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào góc dưới ô cần xếp thứ hạng cho đến khi xuất hiện dấu cộng rồi kéo xuống dưới nữa là xong.
Vậy là bạn đã hoàn thành
Những điều cần lưu ý khi sử dụng hàm RANK
Khi sử dụng hàm RANK, cũng như các hàm khác trong Excel, bạn cần phải lưu ý một số những điều quan trọng dưới đây để có thể sử dụng thành công hàm này.
- Với các giá trị trùng lặp, tất cả các hàm RANK đều sẽ trả về một thứ hạng và bỏ qua xếp hạng tiếp theo
- Mọi công thức RANK trong Excel chỉ hoạt động với các giá trị số. Chẳng hạn như số dương, số âm, các giá trị ngày giờ. Nếu trong ref không phải là các giá trị số thì sẽ bị bỏ qua
- Trong ref, hàm Rank không tìm được số thì sẽ trả về kết quả lỗi
- RANK vẫn được sử dụng trong các phiên bản của Excel nhưng từ bản nâng cấp 2010 trở đi hàm RANK được nâng cấp thành RANK.EQ và RANK.AVG. RANK
Trên đây là những ví dụ cụ thể về hàm Rank cũng như những lưu ý cần thiết giúp bạn có thể sử dụng hàm này dễ dàng hơn. Nếu cảm thấy những thông tin về hàm RANK được chia sẻ trên đây hữu ích, đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé!
