Hàm SUM là một hàm cơ bản trong Excel được dùng để tính tổng, cách sử dụng hàm này vô cùng dễ dàng, giúp bạn thuận tiện hơn trong việc tính toán. Hãy cùng xem cách sử dụng của hàm SUM như thế nào dưới đây nhé!
Hàm SUM là hàm dùng để làm gì?
Định nghĩa: Hàm SUMIF là hàm tính tổng các giá trị trong các ô và dãy ô thỏa mãn điều kiện cho trước.
Ứng dụng:
Từ các điều kiện mà bạn cho trước, nhanh chóng tính được tổng dãy số.
Kết hợp được với nhiều hàm khác trong Excel
Giúp đẩy nhanh tiến độ công việc
Công thức hàm SUM
=SUM(Number1, Number2,…)
Trong đó: Number1, Number2,… là các giá trị số hạng bạn cần tính tổng.
– Hàm SUM sẽ cho ra kết quả là tổng của các giá trị được chọn.
Một số cách sử dụng hàm SUM
Có hai cách cụ thể để khai báo hàm SUM như sau:
Cách 1: Sử dụng để tính những con số cụ thể
Chẳng hạn như trong hình dưới, công thức =SUM(20,60,40) và kết quả 120 chính là kết quả tính tổng các số hạng 20,60,40
Cách 2: Sử dụng để tính tổng các ô
Chẳng hạn như trong hình dưới, công thức =SUM(A1:A2) để thay thế cho các số cụ thể. Excel tính tổng các số trong dãy số (A1:A2) và cũng được kết quả 120
Xem thêm: Hàm RANk là gì? Cách sử dụng hàm Rank chuẩn chỉnh nhất
Một số lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUM và cách khắc phục
Lỗi hàm SUM hiển thị #####
Cách khắc phục: Lỗi này hiển thị có nghĩa là không đủ chỗ trống để hiển thị kết quả, bạn hãy kiểm tra lại độ rộng của cột.
Lỗi hàm SUM không cập nhật
Nguyên nhân gây ra lỗi này rất có thể là do cài đặt Tính toán đã thay đổi thành Thủ công thay vì Tự động.
Cách khắc phục: Bạn nên kiểm tra xem Calculation đã được đặt ở chế độ Automatic chưa. Đầu tiên bạn vào Formula sau đó chọn tùy chỉnh Calculation cuối cùng ấn F9 để trang tự động cập nhật.
Hàm SUM không cập nhật
Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do một vài giá trị không được sử dụng trong hàm SUM.
Cách khắc phục: Chỉ có những giá trị hoặc dãy số mới được đặt ở trong hàm còn những ô trống hàm logic hoặc chữ số bị loại bỏ không được thực hiện phép toàn .
Hàm cho ra kết quả #NAME?
Nguyên nhân xảy ra lỗi #NAME? thông báo rằng bạn đang có sai sót trong cú pháp, đa phần là lỗi đánh máy trong tên công thức.
Cách khắc phục của lỗi này là bạn hãy kiểm tra lại lỗi chính tả và sửa lỗi là xong.
Trên đây là những cách sử dụng hàm SUM và những lỗi cơ bản, mong rằng bài viết đã giúp bạn có được những thông tin hữu ích.
